Ingen diskrimination

Vi diskriminerer ikke mod nogen arbejdstager på baggrund af arbejdstagerens race, hudfarve, alder, køn, religion, etnicitet, handicap, seksuelle orientering, politiske tilhørsforhold, fagforeningsmedlemskab, nationale oprindelse eller civilstand i vores ansættelsespraksisser, såsom træning, forfremmelser, belønninger, arbejdsopgaver, lønninger, ydelser, disciplinære foranstaltninger, afskedigelse og pensionering. Vi må ikke bede om en graviditetstest eller diskriminere mod gravide arbejdstagere, undtagen hvis det er påkrævet ved relevante love eller forordninger. Vi beder heller ikke arbejdstagere eller potentielle arbejdstagere om at få foretaget medicinske test eller lægeundersøgelser, der kan bruges til at diskriminere, undtagen hvis det er påkrævet ved gældende lov eller forordning eller er nødvendigt med henblik på sikkerhed på arbejdspladsen.

Intet tvangsarbejde

Vi tvinger eller truer ikke vores arbejdstagere til at udføre deres arbejde. Vi må ikke deltage i nogen form for tvangsarbejde, slavearbejde, gældstrældom eller udnyttelse af fængselsarbejdskraft. Vi må ikke bede vores arbejdstagere om at udlevere eventuel offentligt udstedt identifikation, pas eller arbejdstilladelser, medmindre det kræves ved lov. Vores arbejdstagere har bevægelsesfrihed til at komme og gå, og til at opsige deres ansættelse med rimeligt varsel.

Intet børnearbejde

Vi ansætter ikke børn. Minimumsalderen for ansættelse eller arbejde er 15 år, minimumsalderen for ansættelse i det relevante land, eller alderen for gennemførelse af obligatorisk uddannelse i det pågældende land, alt efter hvad der er højest.

Studerende, praktikanter og lærlinge

Vi yder passende støtte og træning til vores studerende, praktikanter og lærlinge og sikrer, at de modtager passende betaling i henhold til de standarder, der er fastsat af lokal lovgivning, eller hvis ikke fastsat, mindst den samme lønsats som andre arbejdstagere på begynderniveau, der udfører de samme eller lignende opgaver.

Sikkerhed på arbejdspladsen og branchehygiejne

Vi vurderer potentialet for arbejdstageres eksponering for sikkerhedsfarer på vores arbejdspladser, herunder eksponering for farlige kemikalier, biologiske og fysiske stoffer, og tilvejebringer passende kontroller, sikre arbejdsprocesser, forebyggende vedligeholdelse og beskyttelsesforanstaltninger for at kontrollere sundheds- og sikkerhedsrisici.

Uanset sikkerhedsrisikoen skal der træffes foranstaltninger, herunder forsyne arbejdstagere med passende personlige værnemidler. Arbejdstagere skal kunne afvise usikre arbejdsforhold uden frygt for repressalier, og ledelsen skal håndtere deres bekymringer for at gøre situationen sikker.

Nødberedskab

Vi passer på vores arbejdstageres sundhed og sikkerhed ved at sikre, at vi forudser, identificerer og vurderer potentielle nødsituationer for at mindske sådanne risici. Vi indfører passende nødplaner og beredskabsprocedurer, herunder evakueringsprocedurer, praktisk førstehjælpsudstyr, brandøvelser og tilstrækkelige nødudgange.

Arbejdsskader og sygdom

Vi skal have et passende system på plads til at administrere, spore og indberette arbejdsskader og sygdom, så vi kan undersøge forekomsterne og implementere afhjælpende handlinger for at korrigere eller eliminere årsagerne, sikre passende lægehjælp og indføre en politik for tilbagevenden til arbejdet for dem, der blev påvirket.

Fysisk krævende eller repetitivt arbejde

Vi skal identificere, vurdere og administrere arbejdstageres eksponering for fysisk og mentalt krævende opgaver, herunder tunge løft, langvarige stående eller højt repetitive opgaver.

Faciliteter

Vi giver vores arbejdstagere rene toiletfaciliteter, adgang til rent drikkevand, og hvis der er en kantine, hygiejnisk madlavning og -opbevaring. Hvis arbejdstagere bor i boliger tilvejebragt af virksomheden, skal disse steder være rene og sikre, samt rummelige med passende brandalarmer og nødudgange, tilstrækkelig opvarmning og ventilation.

Kommunikation

Vi skal give vores arbejdstagere relevante sundheds- og sikkerhedsoplysninger om alle de farer på arbejdspladsen, som arbejdstagerne udsættes for, samt passende oplæring i håndtering af risiciene.

Ansvarlig ledelse

Vi stræber efter at reducere skadelige miljøpåvirkninger gennem vores design, processer og genbrug af affald. Vi søger efter omkostningseffektive måder til at være energibesparende og reducere drivhusgasudledninger. Vores forsyningskæde skal overholde alle gældende love og forordninger, der forbyder eller begrænser specifikke stoffer, udledninger og forurening.

Identificering af risici

Vi skal identificere og håndtere stoffer, der udgør miljømæssige risici. Vi følger de relevante love vedrørende eventuelle farlige eller giftige stoffer, der anvendes på arbejdspladsen, og tilvejebringer passende træning for arbejdstagere, der eksponeres for dem.

Tilladelser og registreringer

Vi overholder alle nødvendige miljøtilladelser og -registreringer. Vi forventer, at vores forsyningskæde udvikler et miljøstyringssystem, der overholder ISO 14001 eller lignende.

Ledelsesansvar

Vi identificerer de øverste ledere og repræsentanter, der er ansvarlige for implementeringen af styringssystemerne til lovoverholdelse. Den øverste ledelse gennemgår regelmæssigt styringssystemerne.

Lovkrav

Vi identificerer regelmæssigt, holder os ajour med og forstår de gældende love og forordninger, herunder kravene i disse retningslinjer, for at vurdere driftsmæssige risici og sikre overholdelse.

Rettidig omhu i forbindelse med moderne slaveri

Vi skal udvise rettidig omhu ved kontrol af, at vores forsyningskæde og dens ledere, medarbejdere eller andre personer, der er forbundet med den, ikke er blevet dømt for eventuel lovovertrædelse, der involverer slaveri og menneskehandel.

Ved at stille rimelige spørgsmål skal vi sikre, at enhver potentiel partner, leverandør, kontrahent eller andet, efter dennes bedste overbevisning, ikke er genstand for eventuel undersøgelse, efterforskning eller håndhævelsesproces af eventuel statslig, administrativ eller tilsynsmæssig instans vedrørende eventuel lovovertrædelse eller påstået lovovertrædelse forbundet med slaveri og menneskehandel.

Vi skal indføre procedurer for rettidig omhu med henblik på at overvåge leverandører, underleverandører og andre deltagere for at sikre fraværet af slaveri eller menneskehandel.

Indberetning af moderne slaveri

Vores partner skal underrette os, så snart den bliver opmærksom på eventuel faktisk eller formodet slaveri eller menneskehandel i deres forsyningskæde, som har en forbindelse til os.

Efter anmodning herom, skal vores forsyningskæde-partner udarbejde og levere til os senest fem måneder efter slutningen af hvert år, dvs. inden den 31. maj, en årlig erklæring om slaveri og menneskehandel, der beskriver de foranstaltninger, som den har truffet for at sikre, at slaveri og menneskehandel ikke finder sted i nogen af dens forsyningskæder eller i nogen del af dens virksomhed.

Whistleblowing og ikke-gengældelse

Vi har implementeret en mekanisme til indberetning af klager, såsom en hotline, og sikrer, at vores medarbejdere og underleverandører er opmærksomme på deres rettigheder i forbindelse med indberetning.

Vi har en whistleblower-politik, herunder en klausul vedrørende ikke-gengældelse for at beskytte dem, der bruger den, og for at registrere og håndtere klager, der identificerer risici for sundhed eller sikkerhed på arbejdspladsen eller forekomster af moderne slaveri og menneskehandel.

Hvis vores forsyningskæde ikke med rimelighed kan etablere en indberetningsmekanisme, skal forsyningskæde-medarbejdere og underleverandører gøres opmærksomme på, at vores Whistleblower Hotline er tilgængelig 24 timer i døgnet, 7 dage om ugen og kan kontaktes over hele verden ved at ringe til det lokale nummer (som skal gøres tilgængeligt for alt personale og alle underleverandører) eller via e-mail til whistleblower@avast.com eller online via Avasts etik og indberetningslinje (kun på engelsk).

Revision og overvågning

Vi kan revidere vores forsyningskæde som en del af vores proces til rettidig omhu. Dette kan omfatte annoncerede eller uanmeldte besøg på virksomhedens faciliteter af vores medarbejdere eller agenter, herunder, men ikke begrænset til, tredjepartsrevisorer for at overvåge og bekræfte overholdelse af disse retningslinjer.

Vi kan bede om adgang til oplysninger, der er relevante for overvågning af moderne slaveri, menneskehandel og andre risici, herunder, men ikke begrænset til: ansættelseskontrakter, rekrutteringsbureau-kontrakter, optegnelser over lønninger, arbejdstid og bekræftelse af betaling.

Undersøgelse

Hvis vi med rimelighed har mistanke om, at moderne slaveri eller menneskehandel eller andre overtrædelser forekommer eller kan forekomme inden for vores virksomhed eller forsyningskæde, forbeholder vi os ret til at undersøge sådanne bekymringer, og vores forsyningskæde-partner lover at samarbejde fuldt ud for at sikre, at undersøgelser kan gennemføres. Hvis nødvendigt, kan vi samarbejde med forsyningskæde-partneren om at implementere planer for korrigerende foranstaltninger i samarbejde med den øverste ledelse for at behandle og løse eventuelle identificerede problemstillinger.

Træning

Vi sikrer træning for relevante medarbejdere, så de forstår principperne i lovene om moderne slaveri, sociale, etiske og miljømæssige love, er i stand til at opdage advarselstegn og forebygge hændelser af moderne slaveri, menneskehandel og andre problemer. Vi forventer, at vores forsyningskæde fører optegnelser over al træning, der tilbydes og gennemføres af dens medarbejdere, og stiller en kopi af optegnelsen til rådighed efter anmodning herom.

Afhjælpende handlinger

Vi forpligter os til at samarbejde med vores forsyningskæde om at implementere planer for korrigerende foranstaltninger til afhjælpning af hændelser med eller risici for moderne slaveri, menneskehandel og andre problemer, hvis det er muligt. Eventuel enkelt alvorlig overtrædelse eller vedvarende overtrædelser af gældende love og forordninger kan resultere i opsigelse af kontraktforholdet og/eller indberetning til de relevante myndigheder.