管理层的责任
我们指定负责实施合规管理系统的高管和代表。高级管理层定期审查管理系统。
法律要求
我们定期识别、及时了解和理解适用的法律法规,包括本指南的要求,以确定经营风险,确保合规。
现代奴役尽职调查
我们必须实施尽职调查,确保我们的供应链及其高管、员工或其他相关人员不曾被认定犯有任何涉及奴役和人口贩运的罪行。
通过合理查询,我们必须确保任何潜在的合作伙伴、供应商、承包商或其他相关方,就其所知,不会成为任何政府、行政或监管机构就任何与奴役和人口贩运相关的犯罪或指控犯罪进行的任何调查、质询或执法程序的对象。
我们必须建立尽职调查程序,监督供应商、分包商和其他参与者,确保不存在奴役或人口贩运。
现代奴役报告
如果我们的合作伙伴发现其供应链中存在与我们有关的任何实际或涉嫌奴役或人口贩运,必须通知我们。
根据要求,我们的供应链合作伙伴应在每年年底后的五个月内,即 5 月 31 日前,编制并向我们提交一份年度奴役和人口贩运声明,说明其为确保在任何供应链或业务中避免奴役和人口贩运而采取的措施。
举报和禁止报复
我们建立了热线等申诉举报机制,并确保我们的员工和分包商了解他们在举报方面的权利。
我们制定了一项举报人政策,其中包括禁止打击报复的条款,从而保护使用该政策的人员,并记录和处理职业健康或安全风险或现代奴役和人口贩运事件的投诉。
如果我们的供应链无法建立合理的举报机制,应告知供应链员工和分包商可以全天候使用我们的举报热线,在全球各地均可通过拨打当地电话号码(应告知所有员工和分包商)、发送电子邮件至 whistleblower@avast.com 或 Avast 道德与举报热线在线联系我们。
审计和监督
在尽职调查流程中,我们可能会审计我们的供应链。这可能包括我们的员工或代理人(包括但不限于第三方审计师)对公司设施的公开或不公开的现场访问,以监督和验证对本指南的遵守情况。
我们可能会要求获得与监督现代奴役、人口贩运和其他风险相关的信息,包括但不限于雇佣合同、招聘代理合同、工资记录、工作时间和付款确认书。
调查
如果我们有理由怀疑我们的业务或供应链中正在或可能正在发生现代奴役或人口贩运或其他违法行为,我们保留调查此类问题的权利,并且我们的供应链合作伙伴保证充分配合完成调查。如有必要,我们可以与供应链合作伙伴合作,与最高管理层协同实施纠正行动计划,处理和解决任何发现的问题。
培训
我们对相关员工进行培训,确保他们了解现代奴役法律、社会、道德和环境法的原则,能够发现危险信号,并防止现代奴役、人口贩运和其他问题。我们希望我们的供应链能够记录其员工接受和完成的所有培训,并应要求提供记录。
纠正措施
我们承诺与供应链合作实施纠正行动计划,尽可能消除有关现代奴役、人口贩运和其他问题的事件或风险。任何严重或持续违反现行适用法律、法规和条例的行为,都可能导致合同关系终止和/或向相关部门报告。