प्रबंधन की ज़िम्मेदारी
हम अनुपालन प्रबंधन प्रणालियों के कार्यान्वयन के लिए ज़िम्मेदार वरिष्ठ कार्यकारियों और प्रतिनिधियों की पहचान करते हैं। वरिष्ठ प्रबंधन नियमित रूप से प्रबंधन प्रणालियों की समीक्षा करता है।
कानूनी आवश्यकताएं
हम प्रचालन जोख़िमों का निर्धारण करने और अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए लागू कानूनों और विनियमों, जिनमें इन दिशा-निर्देशों की आवश्यकताएं शामिल हैं, की नियमित रूप से पहचान करते हैं, उनसे अवगत रहते हैं, और उन्हें समझते हैं।
आधुनिक दासता उचित पड़ताल
हमें यह जांचने में उचित पड़ताल करनी चाहिए कि हमारी आपूर्ति शृंखला और उसके अधिकारी, कर्मचारी या उससे जुड़े अन्य व्यक्ति दासता और मानव तस्करी के किसी भी अपराध में दोषी सिद्ध न हुए हों।
उचित पूछताछ करके, हमें सुनिश्चित करना चाहिए कि कोई भी संभावित साझेदार, आपूर्तिकर्ता, ठेकेदार या अन्यथा, अपने सर्वश्रेष्ठ ज्ञान की सीमा में, दासता और मानव तस्करी के या उससे संबंधित किसी भी अपराध या कथित अपराध के संबंध में किसी सरकारी, प्रशासनिक या नियामक निकाय की जांच-पड़ताल, पूछताछ, या प्रवर्तन कार्यवाही के अधीन न हो।
हमें दासता या मानव तस्करी की अनुपस्थिति को सुनिश्चित करने के उद्देश्य से आपूर्तिकर्ताओं, उपठेकेदारों और अन्य प्रतिभागियों की निगरानी के लिए उचित पड़ताल कार्यविधियां लागू करनी चाहिए।
आधुनिक दासता रिपोर्टिंग
हमारे साझेदार को जैसे ही हमसे संबंधित उसकी आपूर्ति शृंखला में किसी भी वास्तविक या संदिग्ध दासता या मानव तस्करी का पता चले, उसे हमें तुरंत सूचित करना चाहिए।
अनुरोध किए जाने पर, हमारा आपूर्ति शृंखला साझेदार उसकी किसी भी आपूर्ति शृंखला में या उसके व्यापार के किसी भी हिस्से में दासता एवं मानव तस्करी न हो रही हो यह सुनिश्चित करने के लिए उसके द्वारा उठाए गए कदमों का वर्णन करने वाला एक वार्षिक दासता एवं मानव तस्करी विवरण, प्रत्येक वर्ष की समाप्ति के बाद पांच महीनों के अंदर, यानि 31 मई या उससे पहले, तैयार करके हमें प्रदान करेगा।
मुख़बिरी और कोई प्रतिशोध नहीं
हमारे यहां एक व्यथा रिपोर्टिंग व्यवस्था लागू है, जैसे कि एक हॉटलाइन, और हम सुनिश्चित करते हैं कि हमारे कर्मचारियों और उपठेकेदारों को रिपोर्टिंग के संबंध में अपने अधिकार की जानकारी हो।
हमारे यहां एक मुख़बिर (व्हिसलब्लोअर) नीति है, जिसमें इसका उपयोग करने वालों की सुरक्षा के लिए प्रतिशोध-निषिद्ध खंड है, जिसमें और स्वास्थ्य या सुरक्षा के लिए मौजूद व्यावसायिक जोख़िमों की, या आधुनिक दासता और मानव तस्करी की घटनाओं की पहचान करने वाली शिकायतों को रिकॉर्ड करना एवं संभालना शामिल है।
यदि हमारी आपूर्ति शृंखला यथोचित रिपोर्टिंग तंत्र स्थापित न कर सकती हो, तो आपूर्ति शृंखला के कर्मचारियों और उपठेकेदारों को अवगत कराया जाना चाहिए कि हमारी मुख़बिर (व्हिसलब्लोअर) हॉटलाइन दिन के चौबीसों घंटे, सप्ताह के सातों दिन उपलब्ध है, और उससे दुनिया में कहीं से भी स्थानीय नंबर (जो सभी स्टाफ़ और उपठेकेदारों के लिए उपलब्ध होना चाहिए) डायल करके या whistleblower@avast.com पर ईमेल करके या ऑनलाइन Avast नैतिकता एवं रिपोर्टिंग लाइन (केवल अंग्रेजी में) के माध्यम से संपर्क किया जा सकता है।
लेखापरीक्षा और निगरानी
हम हमारी उचित पड़ताल प्रक्रिया के भाग के रूप में हमारी आपूर्ति शृंखला की लेखापरीक्षा कर सकते हैं। इसमें हमारे कर्मचारियों या अभिकर्ताओं, जिनमें तृतीय-पक्ष लेखापरीक्षक शामिल हैं पर वे इन्हीं तक सीमित नहीं हैं, के द्वारा इन दिशा-निर्देशों के अनुपालन की निगरानी एवं उसका सत्यापन करने के उद्देश्य से कंपनी की इकाइयों के घोषित या अघोषित ऑन-साइट दौरे शामिल हो सकते हैं।
हम आधुनिक दासता, मानव तस्करी एवं अन्य जोख़िमों की निगरानी हेतु प्रासंगिक जानकारी तक पहुंच मांग सकते हैं, इस जानकारी में अग्रलिखित शामिल हैं पर वह इन्हीं तक सीमित नहीं है: रोज़गार अनुबंध, भर्ती एजेंसियों के अनुबंध, वेतन के व कार्य समय के रिकॉर्ड, और भुगतान की पुष्टि।
जांच
जहां हमें उचित रूप से संदेह हो कि हमारे व्यापार या आपूर्ति शृंखला के भीतर आधुनिक दासता या मानव तस्करी या अन्य उल्लंघन हो रहे हैं या हो रहे हो सकते हैं, वहां हम इस तरह की चिंताओं की जांच करने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं और जांचें पूरी की जा सकती हों यह सुनिश्चित करने के लिए हमारे आपूर्ति शृंखला साझेदार पूर्ण सहयोग प्रदान करने की आश्वस्ति देते हैं। यदि आवश्यक हो, तो हम किसी भी पहचाने गए मुद्दे पर ध्यान देने और उसे हल करने के लिए शीर्ष-स्तरीय प्रबंधन के साथ मिलकर सुधारात्मक कार्य योजनाओं को लागू करने के लिए आपूर्ति शृंखला भागीदार के साथ काम कर सकते हैं।
प्रशिक्षण
हम प्रासंगिक कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण सुनिश्चित करते हैं ताकि वे आधुनिक दासता कानूनों, एवं सामाजिक, नैतिक और पर्यावरणीय कानूनों के सिद्धांतों को समझें, ख़तरों के संकेत पहचानने में सक्षम हों, और आधुनिक दासता, मानव तस्करी व अन्य मुद्दों की घटनाएं रोक सकें। हम हमारी आपूर्ति शृंखला से अपेक्षा करते हैं कि वह उसके कर्मचारियों के लिए प्रस्तुत और उनके द्वारा पूर्ण किए गए समस्त प्रशिक्षण का रिकॉर्ड रखे, और अनुरोध किए जाने पर, रिकॉर्ड की एक प्रति उपलब्ध कराए।
उपचारात्मक कार्रवाइयां
हम आधुनिक दासता, मानव तस्करी एवं अन्य मुद्दों की घटनाओं या जोख़िमों के उपचार के लिए, जहां संभव हो वहां, सुधारात्मक कार्य योजनाएं लागू करने हेतु हमारी आपूर्ति शृंखला के साथ कार्य करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। लागू कानों, संविधियों और प्रभावी विनियमों के किसी भी एक गंभीर उल्लंघन या लगातार उल्लंघनों के परिणामस्वरूप अनुबंधीय संबंध समाप्त किया जा सकता है और/या संबंधित प्राधिकरणों को सूचित किया जा सकता है।